Privacy Policy Candidati

Data ultimo aggiornamento: 01/04/2020

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
nei confronti di Candidati

Il “Titolare del trattamento”

Gamma Innovation S.p.A., ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti informazioni.

La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento alla Sua candidatura relativa all’inserimento professionale nella nostra organizzazione (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: all’inserimento come dipendente/collaboratore/stagista/ecc.), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni:

• Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
• Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Dati Personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati identificativi (nome e cognome, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
• Dati relativi ai rapporti giuridici da instaurare (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: lavoro subordinato, collaborazione P.IVA., stage, ecc.). Gli stessi sono forniti dall’interessato (nella sua accezione più ampia) direttamente;
• Dati “particolari” in quanto idonei a rilevare:
• il generale stato di salute (per esempio appartenenza ad una categoria protetta);
• le opinioni politiche e le convinzioni religiose o filosofiche;
• l’appartenenza sindacale.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Ragione Sociale: Gamma Innovation S.p.A.
Indirizzo sede legale: Centro Direzionale Milanofiori, Strada 4, Palazzo A6 – 20057 Assago (MI)
Dati contatto telefonico: 02 3654 3970
Dati contatto email: privacy@gammainnovation.it

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. adempimento degli obblighi di legge connessi alla candidatura ed all’eventuale attivazione dell’inserimento professionale di cui sopra (per esempio, verifica dell’appartenenza ad una categoria protetta);
2. gestione organizzativa della selezione e valutazione del candidato nella sua accezione più ampia;
3. eventuali collaborazioni professionali esterne di supporto al processo di selezione.
4. attivazione di eventuale rapporto giuridico (per esempio, per l’eventuale assunzione come dipendente).

Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:

TABELLA 1

*Categorie di destinatari

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, nei paesi UE, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi** si indicano per maggiore chiarezza ed a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo la loro differente tipologia:

• Uffici e Funzioni interne del Titolare medesimo;
• Società del Gruppo Gamma;
• Clienti e fornitori del Titolare;
• Società di consulenza;
• Studi professionali;
• Medico del lavoro;
• Autorità competenti e/o enti pubblici per l’espletamento degli obblighi di legge;
• Società di servizi IT;
• Organismi di controllo e di vigilanza;
• Enti assicurativi;
• Consulenti del lavoro.

(**) l’elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili all’identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali.

Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

Il Titolare Le comunica che, avvalendosi di un servizio di Cloud data storage offerto da terzi, per l’erogazione del quale è previsto l’utilizzo di datacenters situati all’estero, effettua trasferimento dati verso Paesi extra UE.

Il sopraccitato servizio di data storage è offerto dalla Compagnia Google. Quest’ultima, incluse Google LLC e le compagnie consociate negli Stati Uniti, garantisce il trasferimento dei dati in paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (SEE) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali.

Il Titolare le comunica inoltre che la Società erogatrice del servizio ha stipulato, con le terze parti alle quali traferisce dati personali, Standard Contractual Clauses, ai sensi della lettera c) del punto 2 dell’articolo 46 del GDPR), le quali, incorporate nel contratto stipulato con tali parti, consentono di assicurare adeguata protezione al trasferimento dati effettuato.

Le Standard Contractual Clauses verranno utilizzate per legittimare, ai sensi del GDPR, il trasferimento dati presso quei paesi, che si trovano al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (SEE), che, nel rispetto di quanto disposto dall’art.46 del GDPR, non vengono considerati dalla Commissione Europea come paesi che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali.

Nel dettaglio, i Paesi extra UE a cui i dati saranno trasferiti nel rispetto della previsione di cui all’art. 45 del GDPR sono i seguenti: Canada, Giappone.

Nel dettaglio, i Paesi extra UE verso i quali i dati saranno trasferiti utilizzando le Standard Contractual Clauses sono i seguenti: Stati Uniti, Cile, Taiwan, Singapore, India, Malesia.

Periodo di conservazione

Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione).

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web aziendale ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamato.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una e-mail all’indirizzo privacy@gammainnovation.it.

Gamma Innovation S.p.A., in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, circa le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Qualora la finalità di trattamento perseguita da Gamma Innovation S.p.A. abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una e-mail all’indirizzo privacy@gammainnovation.it.

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

Diritto di proporre reclamo

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

Conferimento obbligatorio dei dati personali

Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.

In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.

Processi decisionali automatizzati

La Società non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (candidati collaboratori, candidati stagisti, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.

Gamma Innovation S.p.A. potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.