Data ultimo aggiornamento: 01/04/2020
Il “Titolare del trattamento”
Gamma Innovation S.p.A., ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti informazioni.
La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento alla Sua candidatura relativa all’inserimento professionale nella nostra organizzazione (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: all’inserimento come dipendente/collaboratore/stagista/ecc.), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni:
Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
Dati Personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Ragione Sociale: Gamma Innovation S.p.A.
Indirizzo sede legale: Centro Direzionale Milanofiori, Strada 4, Palazzo A6 – 20057 Assago (MI)
Dati contatto telefonico: 02 3654 3970
Dati contatto email: privacy@gammainnovation.it
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:
TABELLA 1
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali | Categorie di destinatari |
Finalità 1 | Obbligo di legge |
|
Fino al termine del rapporto di selezione e per un successivo periodo ulteriore di sei mesi | * |
Finalità 2 | Consenso |
|
Fino al termine del rapporto di selezione e per un successivo periodo ulteriore di sei mesi | * |
Finalità 3 | Legittimo interesse C. 47: Processo di selezione del candidato e contestuale relazione tra lo stesso e il titolare |
|
Fino al termine del rapporto di selezione e per un successivo periodo ulteriore di sei mesi | * |
Finalità 4 | Contratto |
|
Fino al termine dell’eventuale rapporto di lavoro e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni | * |
*Categorie di destinatari
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, nei paesi UE, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi** si indicano per maggiore chiarezza ed a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo la loro differente tipologia:
(**) l’elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili all’identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali.
Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
Il Titolare Le comunica che, avvalendosi di un servizio di Cloud data storage offerto da terzi, per l’erogazione del quale è previsto l’utilizzo di datacenters situati all’estero, effettua trasferimento dati verso Paesi extra UE.
Il sopraccitato servizio di data storage è offerto dalla Compagnia Google. Quest’ultima, incluse Google LLC e le compagnie consociate negli Stati Uniti, garantisce il trasferimento dei dati in paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (SEE) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali.
Il Titolare le comunica inoltre che la Società erogatrice del servizio ha stipulato, con le terze parti alle quali traferisce dati personali, Standard Contractual Clauses, ai sensi della lettera c) del punto 2 dell’articolo 46 del GDPR), le quali, incorporate nel contratto stipulato con tali parti, consentono di assicurare adeguata protezione al trasferimento dati effettuato.
Le Standard Contractual Clauses verranno utilizzate per legittimare, ai sensi del GDPR, il trasferimento dati presso quei paesi, che si trovano al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (SEE), che, nel rispetto di quanto disposto dall’art.46 del GDPR, non vengono considerati dalla Commissione Europea come paesi che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali.
Nel dettaglio, i Paesi extra UE a cui i dati saranno trasferiti nel rispetto della previsione di cui all’art. 45 del GDPR sono i seguenti: Canada, Giappone.
Nel dettaglio, i Paesi extra UE verso i quali i dati saranno trasferiti utilizzando le Standard Contractual Clauses sono i seguenti: Stati Uniti, Cile, Taiwan, Singapore, India, Malesia.
Periodo di conservazione
Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione).
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web aziendale ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamato.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una e-mail all’indirizzo privacy@gammainnovation.it.
Gamma Innovation S.p.A., in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, circa le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Qualora la finalità di trattamento perseguita da Gamma Innovation S.p.A. abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una e-mail all’indirizzo privacy@gammainnovation.it.
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Conferimento obbligatorio dei dati personali
Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
Processi decisionali automatizzati
La Società non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (candidati collaboratori, candidati stagisti, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.
Gamma Innovation S.p.A. potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.